Leemos más rápido de lo que escuchamos y hablamos más rápido de lo que escribimos
Ayer, hablando con unos compañeros de la oficina —cervezas mediante—, solté una frase:
“Leemos más rápido de lo que escuchamos y hablamos más rápido de lo que escribimos”
Cuando mandas un audio, estás optimizando tu tiempo –hablar es fácil, pulsas un botón, dices lo que tienes en la cabeza y listo, y sobre todo: más rápido que el teclado.
Fantástico para ti. El problema es que acabas de pasarle ese trabajo a tu audiencia.
Ahora la otra persona tiene que escuchar 90 segundos de audio para descubrir que la información que necesitaba estaba en el segundo 74.
Y si quiere comprobar algo que dijiste antes… buena suerte moviendo la barrita hacia delante y hacia atrás.
Con el texto ocurre justo lo contrario:
Tardas algo más en escribirlo porque tienes que estructurar lo que quieres decir. Pero, una vez enviado, consumirlo es mucho más rápido. Escanearlo también.
Y hay otra diferencia importante: las comunicaciones son 1 → N y el coste de escribir se paga una sola vez (1); el coste de escuchar se multiplica por cada receptor (N).
Si tardas dos minutos más en escribir un mensaje que van a leer diez personas, probablemente has ahorrado tiempo a la empresa.
Por eso intento seguir dos reglas bastante simples en el trabajo:
1. Texto antes que audio.
2. Si escribir es demasiado lento, dictar el texto en lugar de enviar el dictado.
Siri ya sirve para esto y lo he usado durante años, pero últimamente estoy usando Handy (handy.computer), una herramienta open source que me encanta por dos razones:
1. Es idóneo para políglotas (no tienes que seleccionar el idioma, lo auto-detecta)
2. El modelo funciona en local (sobre tu CPU) sin conexión a internet –un punto a favor para la privacidad.